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Astuce Office: la numérotation des pages sous Word, comment ça marche?

Astuce Office: la numérotation des pages sous Word, comment ça marche?

Numéroter les pages d’un texte Word est une opération simple si votre document ne comporte pas de page de couverture. Une attention particulière est tout de même nécessaire et ce, dès les premières lignes.

Nous sommes extrêmement nombreux à utiliser le logiciel de traitement de texte Word de temps à autre, à l’école, à l’université ou pour rédiger un CV. Et à chaque fois, la même histoire: impossible de retrouver nos marques. Je vous explique tout de suite comment numéroter un document Word de manière automatique, sans altérer la mise en page du document.

1. Règle numéro un dont on ne peut malheureusement pas s’affranchir: pour numéroter automatiquement tout type de document, vous devez respecter les styles proposés par le logiciel. Voici brièvement à quoi correspondent les principaux styles de Word.

Normal est le style à utiliser par défaut pour tout ce qui ne correspond pas aux titres, le corps du texte en somme. Titre est à réserver au titre principal du document. Titre 1, 2 et ainsi de suite correspondent aux titres classés en fonction de l’arborescence du document. Titre 1 est le titre du chapitre ou de la partie, Titre 2, le sous-titre ou la sous-partie, Titre 3, la sous-partie d’un sous-chapitre, etc…

Par conséquent, avant de vous lancer dans la rédaction d’un long document, pensez à avoir une structure claire pour le dossier. Un mal nécessaire qui, vous le verrez, facilite grandement les choses.

Si vous n’avez pas encore ajouté de titres et de sous-titres à votre texte Word, voici donc comment procéder:

Add styles Word

2. Pensez ensuite à ajouter la table des matières, également appelée sommaire. Rendez-vous dans le menu Références, puis Table des matières. Sélectionnez Table automatique pour procéder à l’opération.

Add table of contents Word

3. Si vous modifiez après coup la mise en page (en déplaçant les paragraphes ou en insérant de nouvelles photos) vous devez mettre à jour la table des matières en cliquant sur l’onglet Mettre à jour la table des matières.

Update table of contents Word4. Une fois la table des matières ajustée, il ne reste plus qu’à numéroter le document avant de le finaliser. Voici la procédure à suivre.

Sous l’onglet Insertion, cliquez sur Numéro de page, puis Bas de page ou Haut de page. Choisissez enfin la position que prendront les numéros une fois sur le document. Dans notre exemple, ils viendront se placer automatiquement en bas à droite.

Add page numbers Word

5. Dans le cas d’un document plus complexe, par exemple un dossier, la numérotation par défaut sous Word ajoute un numéro de page à la page de couverture. Cette dernière ne doit pourtant pas être comprise dans le décompte des pages.

Voici donc la solution pour ne numéroter qu’à partir de la page 2.

Cliquez sur le pied de page de la couverture pour faire apparaître le menu Création dans l’interface ruban. Cochez la case Première page différente pour faire disparaitre le numéro de la couverture.

Different first page6. Revenez ensuite sur l’onglet Insertion, puis Numéro de page et enfin Format des numéros de page.

Format Page Number7. Dans ce menu, cochez l’option À partir de dans le menu Numérotation des pages et remplacez 1 par 0.

Page Number Start at 0Et un problème de moins pour Office! Dans cet exemple, la page de couverture ne sera donc pas numérotée et la page 2 du document affichera comme numéro de page le 1 sans que la mise en page ne s’en trouve altérée. Pratique non?

Nous venons de constater; la numérotation automatique n’est finalement pas si simple que cela. N’essayez pas de modifier manuellement les chiffres; la clé pour gagner du temps reste un bon plan pour votre dossier et une bonne utilisation des styles.

Au sommaire de notre prochain épisode? Nous resterons avec le logiciel Word. Je vous expliquerai comment ajouter un mot à l’aide d’un raccourci.

Ce tuto vous a aidé? Voici la liste de nos meilleurs trucs et astuces Office regroupés dans un seul et même article!

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