Parmi les fonctions controversées de la nouvelle interface Outlook.com, la liste Contacts fait partie de celles qui déstabilisent le plus.
Beaucoup ne savent pas comment faire pour que les Contacts fonctionnent bien. D’autres se plaignent de la lenteur de la page, ou de la difficulté de voir l’historique d’une personne en particulier…
Afin de ne pas dégoûter tous ceux qui sont déçus par la nouvelle interface Outlook.com, nous vous avons concocté un petit guide pour mieux utiliser la fonction Contacts.
Accéder à vos contacts sur Outlook.com
Commençons par jeter un petit coup d’œil à la nouvelle interface : entrez sur Outlook.com et cliquez sur la flèche située dans le coin en haut à gauche de la fenêtre.
Sélectionnez ensuite l’option Contacts: c’est ici que se trouvent toutes les personnes en contact avec vous sur Outlook.com
Comment ajouter des contacts sur Outlook.com
Pour commencer, nous allons ajouter un nouveau contact dans notre carnet d’adresses. Dans la barre en haut de l’écran, cliquez sur le bouton « + » entouré d’un cercle, comme sur l’image.
Sur l’écran suivant, remplissez les informations concernant votre nouveau contact, ajoutez son adresse email et cliquez sur Enregistrer.
Et voilà ! Votre nouveau contact est ajouté, vous pouvez recommencer l’étape autant de fois que vous le désirez pour ajouter tous vos amis.
Comment gérer ses contacts sur Outlook.com
A côté du bouton permettant d’ajouter des contacts se trouve l’option Gérer. C’est à partir de cette fonction que vous pourrez éditer et exporter vos contacts, créer des groupes et bien plus encore. Jetons un coup d’œil aux fonctions proposées.
Nettoyer les contacts d’Outlook.com
Cette fonction est très utile afin de nettoyer votre liste de contacts : elle permettra d’éviter que certains de vos contacts se retrouvent en double ou en triple dans votre liste!
Cliquez sur Nettoyer les contacts et Outlook.com vous montrera automatiquement lesquels de vos contacts ont été dupliqués. Sélectionnez ceux que vous voulez nettoyer et cliquez sur Enregistrer et continuer.
Gérer les groupes sur Outlook.com
La fonction Gérer les groupes vous permettra d’éditer, créer ou supprimer des groupes de contacts.
Cliquez sur le nom d’un groupe pour l’éditer ou envoyez-le à la corbeille pour le supprimer. Si vous voulez créer un nouveau groupe, cliquez sur le bouton + Groupe.
Restaurer les contacts supprimés sur Outlook.com
Il arrive souvent de supprimer un contact par erreur. Si c’est votre cas, vous trouverez ici le moyen de sauver ceux qui sont tombés dans les limbes.
Après avoir cliqué sur Restaurer les contacts supprimés, sélectionnez les personnes que vous voulez restaurer dans vos contacts et cliquez sur Restaurer.
Il y a cependant un détail important à savoir : les contacts supprimés depuis plus de 30 jours ne peuvent plus être récupérés.
Exporter des contacts d’Outlook.com
Outlook.com vous offre la possibilité de sauvegarder votre liste de contacts sur votre ordinateur. Cliquez sur Exporter contacts et choisissez un dossier où sauvegarder votre liste de contacts, Outlook.com se chargera du reste!
Invitez vos contacts à vous rejoindre sur messenger
Cela peut paraître étrange, mais afin que vos contacts Outlook.com apparaissent sur Skype –ou sur le programme que vous avez choisi pour remplacer messenger- vous devrez auparavant les inviter.
Pour commencer, cliquez sur Inviter sur Messenger.
Entrez maintenant l’email des personnes que vous désirez inviter sur Messenger et cliquez sur Suivant: les contacts seront invités sur votre Messenger!
Affichez les invitations sur Outlook.com
Cette fonction est le contraire de la précédente : vous pourrez voir qui souhaite vous inviter sur Outlook.com ou Messenger. Cliquez sur Afficher les invitations pour voir toutes les demandes:
Vous pourrez ensuite voir si vous connaissez ou non les personnes qui souhaitent vous ajouter.
Limiter l’accès de vos contacts à vos informations personnelles sur Outlook.com
Ici vous pourrez bloquer les contacts d’Oulook.com et de Skype.
Tapez simplement le nom du contact auquel vous souhaitez limiter l’accès et cliquez sur Limiter l’accès, ce contact sera désormais bloqué.
Episodes précédents :
- Guide Outlook.com : comment envoyer un email?
- Guide Outlook.com : Comment se connecter et lire ses mails?
Article écrit le 7 mai 2013 et mis à jour le 24 novembre 2014.